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MANUAL DE POLÍTICAS DE SEGURIDAD
PAGINA WEB
ENERO - 2022
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CONTENIDO
1. ACEPTACIÓN DE CONDICIONES DE USO .............................................................. 4
2. AUTORIZACIÓN DE LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO .................................... 4
3. TRATAMIENTO Y FINALIDADES DE LAS BASES DE DATOS ......................... 5
4. DEFINICIONES ............................................................................................................... 5
5. DATOS DE NAVEGACIÓN ............................................................................................ 7
6. QUÉ SON LAS COOKIES .............................................................................................. 8
7. CONSENTIMIENTO ....................................................................................................... 8
8. DEL USO DE COOKIES .................................................................................................. 8
9. CLASE DE COOKIES ...................................................................................................... 9
9.1. COOKIES ESENCIALES.............................................................................................. 9
9.2. COOKIES FUNCIONALES ........................................................................................ 9
9.3. COOKIES DE PUBLICIDAD ...................................................................................... 9
9.4. COOKIES DE ANÁLISIS O DESEMPEÑO .................................................... ...... 10
9.5. COOKIES DE GEOLOCALIZACIÓN ....................................................................... 10
10. DURACIÓNDE LAS COOKIES ................................................................................... 10
10.1. COOKIES DE SESIÓN .............................................................................................. 11
10.2. COOKIES PERSISTENTES ..................................................................................... 11
10.3. COOKIES PROPIAS .................................................................................................. 11
11. COOKIES COMPARTIDAS ......................................................................................... 11
12. ALMACENAMIENTO DE COOKIES ........................................................................ 12
13. DESACTIVACIÓN DE COOKIES ............................................................................. 12
14. RETIRO DEL CONSENTIMIENTO ......................................................................... 13
15. AJUSTES O CAMBIOS EN EL PRESENTE MANUAL ........................................ 13
16. MEDIDAS DE SEGURIDAD ...................................................................................... 13
17. TRANSFERENCIA A OTROS PAÍSES .............................................................. 13
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18. RESTRICCIONES ................................................................................................... 15
19. USO DE SOFTWARE ............................................................................................. 16
20. USO Y CIERRE DE LA PÁGINA WEB ............................................................... 16
21. REVISIÓN DE LA PÁGINA WEB ....................................................................... 17
22. VIGENCIA ................................................................................................................ 17
1. ACEPTACIÓN DE CONDICIONES DE USO
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Con el objeto de garantizar el adecuado cumplimiento de la Ley Estatutaria
1581 de 2012, “Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección
de datos personales”, y sus Decretos Reglamentarios, PROPERIX COLOMBIA
SAS, adopta el presente manual, con el propósito de informar a los visitantes
y usuarios de nuestra página Web sobre el compromiso, los lineamientos y el
acatamiento legal de la Empresa en el presente sitio de navegación.
Del mismo modo, al ingresar al presente sitio Web, usted acuerda
expresamente el conocimiento de nuestra Política de Protección y
Tratamiento de Datos Personales, ubicada en esta página.
En caso de que no esté de acuerdo con las políticas presentadas, le invitamos
a que abandone la página Web y no haga uso de los servicios aquí prestados.
Por otra parte, y si el usuario opta por continuar en la página Web, se informa
que usted acepta que al ingresar a los servicios Web de PROPERIX COLOMBIA
SAS, libera expresamente a PROPERIX COLOMBIA SAS, de cualquier
responsabilidad derivada del uso que usted haga en nuestra página Web.
2. AUTORIZACIÓN DE LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO
De acuerdo con el artículo 9 de la Ley 1581 de 2012, para el tratamiento de
datos personales se requiere la autorización previa e informada del Titular,
mediante la aceptación de manera escrita, verbal y/o mediante conductas
inequívocas del titular que permitan concluir de forma razonable que otorgó
la autorización.
Todo Titular que facilite información relativa de sus datos personales está
consintiendo el tratamiento de sus datos por parte de PROPERIX COLOMBIA
SAS, en los términos y condiciones recogidos en la Política de Protección de
Datos Personales; de igual manera no será necesaria la autorización del Titular
cuando se trate de:
✔ Información requerida por una entidad pública o administrativa en
ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.
✔ Datos de naturaleza pública.
✔ Casos de urgencia médica o sanitaria.
✔ Tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos,
estadísticos o científicos.
✔ Datos relacionados con el Registro Civil de las personas.
3. TRATAMIENTO Y FINALIDADES DE LAS BASES DE DATOS
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PROPERIX COLOMBIA SAS, en el desarrollo de su objeto social, lleva a cabo el
tratamiento de datos personales relativos a personas naturales que están
contenidos y son tratados en bases de datos destinadas a finalidades
legítimas, cumpliendo con la Constitución y la Ley. Finalidades que están
inmersas en la Política de Protección de Datos Personales, que puede
consultar en esta página web.
4. DEFINICIONES
∙ Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para
llevar a cabo el tratamiento de datos personales.
∙ Aviso de Privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por el
responsable, dirigida al Titular para el tratamiento de sus datos personales
mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de
tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las
mismas y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a los datos
personales.
∙ Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de
tratamiento.
∙ Dato Abierto: Todo dato primario o sin procesar, que se encuentra en
formatos estándar e interoperable que facilita su acceso y reutilización, el cual
está bajo la custodia de las entidades públicas o privadas que cumplen con
funciones públicas y que es puesto a disposición de cualquier ciudadano, de
forma libre y sin restricciones, con el fin de que terceros puedan reutilizarlo y
crear servicios derivados de este.
∙ Dato Personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una
o varias personas naturales determinadas o determinables.
∙ Dato Público: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son
considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de
las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor
público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre
otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales
y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a
reserva.
∙ Datos Sensibles: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la
intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación,
tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación
política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos,
organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de
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cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de
partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida
sexual, y los datos biométricos.
∙ Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que
por sí misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales
por cuenta del responsable del tratamiento.
∙ Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada,
que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el
tratamiento de los datos. ∙ Titular: Persona natural cuyos datos personales
sean objeto de tratamiento.
∙ Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos
personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o
supresión.
∙ Transferencia: La transferencia de datos tiene lugar cuando el responsable
y/o encargado del tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia,
envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es
responsable del tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.
∙ Transmisión: Tratamiento de datos personales que implica la comunicación
de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia
cuando tenga por objeto la realización de un tratamiento por el encargado
por cuenta del responsable.
5. DATOS DE NAVEGACIÓN
El sistema de navegación y el software necesario para el funcionamiento de
esta página Web recogen algunos datos personales, cuya transmisión se haya
implícita en el uso los protocolos de comunicación de Internet. Por su propia
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naturaleza, la información recogida podría permitir la identificación de
usuarios a través de su asociación con datos de terceros, aunque no se
obtenga para ese fin. En esta categoría de datos se encuentran, la dirección IP
o el nombre de dominio del equipo utilizado por el usuario para acceder a la
página web, la dirección URL, la fecha y hora y otros parámetros relativos al
sistema operativo del usuario.
Estos datos se utilizan con la finalidad exclusiva de obtener información
estadística anónima sobre el uso de la página Web o controlar su correcto
funcionamiento técnico, y se cancelan en algunos casos inmediatamente
después de ser verificados.
6. QUÉ SON LAS COOKIES
Una cookie es un archivo que se descarga en su equipo con la finalidad de
almacenar datos que podrán ser actualizados y recuperados por PROPERIX
COLOMBIA SAS, responsable de su instalación.
7. CONSENTIMIENTO
Informamos que podemos utilizar cookies en los equipos, únicamente con el
consentimiento del usuario y/o visitante de nuestra página Web, salvo en los
supuestos en los que las cookies sean necesarias para la navegación por
nuestro sitio web y estén exceptuadas de la aprobación. En caso de que se
autorice y se dicte consentimiento por parte del usuario, podremos utilizar
cookies que nos permitirán tener más información acerca de las preferencias
de los usuarios, proveedores y clientes.
8. DEL USO DE COOKIES
Está página Web utiliza cookies propias y de terceros para mejorar nuestros
servicios, personalizar nuestro sitio web, facilitar la navegación de nuestros
usuarios, proporcionar una mejor experiencia en el uso del sitio web,
identificar problemas para mejorar este, hacer mediciones y estadísticas de
uso y mostrar publicidad relacionada con el objeto social de PROPERIX
COLOMBIA SAS.
9. CLASE DE COOKIES
9.1. COOKIES ESENCIALES
Estas cookies son esenciales para el uso de la página Web, en el sentido de
facilitar el proceso de registro en la misma, así como permitir a los usuarios un
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acceso más rápido y seguro a los servicios seleccionados dentro de esta. Sin
estas cookies, es posible que PROPERIX COLOMBIA SAS, no pueda facilitar a
los usuarios ciertos servicios inherentes con la finalidad de la consulta y acceso
voluntario.
9.2. COOKIES FUNCIONALES
Las cookies funcionales facilitan a cada usuario información que es o puede
ser de su interés, en atención al uso que realiza de los servicios específicos que
busca dentro de la página Web. A través de estas cookies PROPERIX
COLOMBIA SAS, o las terceras personas que esta contrate, podrán ofrecer a
los usuarios una mejor experiencia y un mejor rendimiento en la navegación
dentro de la página Web.
9.3. COOKIES DE PUBLICIDAD
PROPERIX COLOMBIA SAS, o el tercero que esta contrate, mediante el uso de
estas cookies, podrá entregarle al usuario publicidad que considere que
puede llegar a ser de su interés, según las preferencias y comportamientos
que el usuario tiene o ha tenido dentro de la página Web.
A través de estas cookies, se podrá optimizar la publicidad que el usuario ve
en la página Web. Las cookies de publicidad podrán ser entregadas a
contratistas y proveedores de PROPERIX COLOMBIA SAS, para que sean
utilizadas por estos en caso de requerir información para optimizar el servicio
prestado.
9.4. COOKIES DE ANÁLISIS O DESEMPEÑO
A través de las cookies de análisis o desempeño, PROPERIX COLOMBIA SAS o
el tercero que ésta contrate puede realizar distintos análisis y estudios de la
información recolectada, con el fin de mejorar los productos y/o servicios que
PROPERIX COLOMBIA SAS ofrece a sus usuarios, visitantes y clientes.
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PROPERIX COLOMBIA SAS, y los terceros con los que contrate servicios para
el uso de cookies, son los únicos que podrán acceder a la información
almacenada en las cookies que se han instalado dentro del equipo del usuario.
La información almacenada en las cookies no puede ser leída por otros
usuarios, ni estos podrán acceder a la misma.
9.5. COOKIES DE GEOLOCALIZACIÓN
Se utilizan para saber en qué lugar se encuentra un usuario cuando solicita un
servicio. Esta cookie es anónima y PROPERIX COLOMBIA SAS la usa con el
propósito de ofrecer información a los usuarios según la ciudad y/o sitio en el
que se encuentre.
10. DURACIÓN DE LAS COOKIES
En función de su duración las cookies pueden ser:
10.1. COOKIES DE SESIÓN
Son un tipo de cookies diseñadas para recabar y almacenar datos mientras el
usuario accede a la página Web. Estas cookies no quedan almacenadas en el
ordenador del usuario cuando caduca la sesión o este cierra el navegador.
10.2. COOKIES PERSISTENTES
Son un tipo de cookies en el que los datos siguen almacenados en el
ordenador del usuario y pueden ser accedidos y tratados cuando el usuario
abandona la página Web y cuando se vuelva a conectar a ella. Estas cookies
pueden ser borradas en cualquier momento por el Usuario.
10.3. COOKIES PROPIAS
Son aquéllas que se envían al equipo terminal del usuario desde un equipo o
dominio gestionado por la página Web de PROPERIX COLOMBIA SAS y desde
la que se presta el servicio solicitado por el usuario.
11. COOKIES COMPARTIDAS
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PROPERIX COLOMBIA SAS, podrá compartir información obtenida a través de
las cookies con personas externas o terceros (aliados, clientes, proveedores o
empresas vinculadas con esta), con el propósito de mejorar la usabilidad y
servicios al usuario.
Así mismo, la información que se recibe a través de las cookies será utilizada
por PROPERIX COLOMBIA SAS, para los fines descritos en el presente
documento, indicados en nuestra Política de Tratamiento y Protección de
Datos Personales y cualquiera de sus actualizaciones futuras.
12. ALMACENAMIENTO DE COOKIES
PROPERIX COLOMBIA SAS, podrá contratar terceras personas encargadas de
almacenar y obtener la información a través de las cookies. Así mismo,
PROPERIX COLOMBIA SAS podrá entregar a terceros, la información que se
obtenga de las cookies para crear perfiles de usuarios, ofrecer campañas
personalizadas, sin que lo anterior, implique o se supedite a la entrega de
información personal.
13. DESACTIVACIÓN DE COOKIES
El usuario puede, en cualquier momento, permitir, bloquear o eliminar las
cookies instaladas en su equipo mediante la modificación de los parámetros
de configuración del navegador instalado en su ordenador:
✔ Chrome [https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=es]
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✔ Microsoft edge [https://support.microsoft.com/es-
es/help/17442/windows-internetmicrosoft-delete-manage-
cookies#ie=ie-11]
✔ Firefox[https://support.mozilla.org/es/kb/habilitar-y-deshabilitar-
cookies-sitios-webrastrear-preferencias]
✔ Safari[https://support.apple.com/kb/PH21411?viewlocale=es_ES&locale=
es_ES]
La desactivación de las cookies no impide la navegación por el sitio web,
aunque el uso de algunos de sus servicios podrá ser limitado y, por tanto, su
experiencia de navegación podrá ser menos satisfactoria.
14. RETIRO DEL CONSENTIMIENTO
El usuario podrá retirar en cualquier momento su consentimiento relacionado
con el presente manual y podrá eliminar las cookies almacenadas en su
equipo a través de los ajustes y configuraciones de su navegador de Internet,
indicados anteriormente.
15. AJUSTES O CAMBIOS EN EL PRESENTE MANUAL
El presente manual se podrá modificar cuando así lo exija la legislación
vigente en cada momento o cuando hubiera alguna variación en el tipo de
cookies utilizadas en el sitio web.
Por ello, se recomienda revisar este manual cada vez que el usuario acceda a
nuestro sitio web, con el objetivo de estar adecuadamente informado sobre
cómo y para qué usamos las cookies.
16. MEDIDAS DE SEGURIDAD
PROPERIX COLOMBIA SAS, con el fin de cumplir con el principio de seguridad
consagrado en el artículo 4 literal g) de la Ley 1581 de 2012, ha implementado
medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para garantizar la
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seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o
acceso no autorizado o fraudulento.
17. TRANSFERENCIA A OTROS PAÍSES
PROPERIX COLOMBIA SAS, indica que de acuerdo con el Título VIII de la Ley
1581 de 2012, se prohíbe la transferencia de datos personales a países que no
proporcionen niveles adecuados de protección de datos.
Se entiende que un país ofrece un nivel adecuado de protección de datos
cuando cumpla con los estándares fijados por la Superintendencia de
Industria y Comercio sobre la materia, los cuales en ningún caso podrán ser
inferiores a los que la presente ley exige a sus destinatarios.
Esta prohibición no regirá cuando se trate de:
● Información respecto de la cual el Titular haya otorgado su autorización
expresa e inequívoca para la transferencia.
● Intercambio de datos de carácter médico, cuando así lo exija el
tratamiento del Titular por razones de salud o higiene pública.
● Transferencias bancarias o bursátiles, conforme a la legislación que les
resulte aplicable.
● Transferencias acordadas en el marco de tratados internacionales en
los cuales la República de Colombia sea parte, con fundamento en el
principio de reciprocidad.
● Transferencias necesarias para la ejecución de un contrato entre el
Titular y el responsable del tratamiento, o para la ejecución de medidas
precontractuales siempre y cuando se cuente con la autorización del
Titular.
● Transferencias legalmente exigidas para la salvaguardia del interés
público, o para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en
un proceso judicial
En los casos no contemplados como excepción, corresponderá a la
Superintendencia de Industria y Comercio proferir la declaración de
conformidad relativa a la transferencia internacional de datos personales.
El Superintendente está facultado para requerir información y adelantar las
diligencias tendentes a establecer el cumplimiento de los presupuestos que
requiere la viabilidad de la operación.
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Las transmisiones internacionales de datos personales que se efectúen entre
un responsable y un encargado para permitir que el encargado realice el
tratamiento por cuenta del responsable, no requerirán ser informadas al
Titular ni contar con su consentimiento, siempre que exista un contrato de
transmisión de datos personales.
18. RESTRICCIONES
El único contenido que usted puede descargar de este Sitio es el contenido
específicamente disponible para descarga siempre y cuando conserve las
notificaciones de derechos de autor y cualesquiera otras notificaciones sobre
la propiedad del contenido.
Está prohibido usar el Sitio para enviar o transmitir cualquier material ilegal,
amenazante, falso, engañoso, abusivo, acosador, injurioso, difamatorio, vulgar,
obsceno, escandaloso, provocador, pornográfico o irreverente, o cualquier otro
material que pueda constituir un delito o inducir a una conducta que se
pudiera considerar como tal, que pueda dar lugar a procesos de
responsabilidad civil o que pudiera infringir cualquier otra ley; por lo tanto,
PROPERIX COLOMBIA SAS, colaborará totalmente con las autoridades o con
cualquier tribunal que emita una orden judicial solicitando a PROPERIX
COLOMBIA SAS, revelar la identidad de cualquier persona que haya enviado o
transmitido dicha información o material. Asimismo, está prohibido utilizar
este la página Web para suplantar a cualquier persona o entidad, incluido
cualquier representante de PROPERIX COLOMBIA SAS, o sus agremiaciones
afiliadas, o realizar declaraciones falsas o declaraciones erróneas de otro tipo
sobre su asociación con cualquier persona o entidad en relación con esta
página Web; o afirmar o exponer implícitamente que respaldamos cualquier
declaración que efectúe.
A su vez, está prohibido usar esta página Web para enviar o transmitir
cualquier virus, gusano, troyano, huevo de Pascua, bomba con temporizador,
programa espía u otro código informático, archivo o programa que sea
perjudicial o invasivo o que pueda o tenga por objeto dañar o piratear el
funcionamiento de, o controlar el uso de, cualquier hardware, software o
equipo. Usted no podrá usar el Sitio para violar los derechos legales de otros o
recoger o recopilar información personal de identificación acerca de los
usuarios de la presente página Web.
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19. USO DE SOFTWARE
PROPERIX COLOMBIA SAS, podrá proporcionar acceso al usuario a
determinado contenido especializado en esta página Web, así como a
explícitas herramientas de software que se puedan utilizar para fines
concretos.
El software, la información y los materiales disponibles a través de esta página
Web, son responsabilidad de PROPERIX COLOMBIA SAS, de sus otorgantes
de licencia y proveedores, y están protegidos por derechos de autor, marcas
registradas, patentes y otros derechos y leyes de propiedad intelectual en la
República de Colombia.
A menos que PROPERIX COLOMBIA SAS, lo autorice previamente de manera
expresa por escrito contractual, el usuario acepta no reproducir, modificar,
alquilar, arrendar, conceder en préstamo, vender, distribuir, adaptar, traducir,
hacer ingeniería inversa, descompilar la totalidad o una parte de la presente
página Web o cualquier material disponible en esta.
20. USO Y CIERRE DE LA PÁGINA WEB
El usuario acepta que PROPERIX COLOMBIA SAS, se reserve el derecho a dar
por terminado su acceso o uso a la página Web en cualquier momento y por
cualquier razón, incluso, sin limitación, si PROPERIX COLOMBIA SAS,
considera que ha infringido o ha obrado en contradicción a lo estipulado en
las condiciones de uso establecidas anteriormente. El usuario y/o visitante
acepta que la finalización de su acceso a esta página Web puede realizarse sin
aviso, por temas de mantenimiento, procedimientos técnicos, actualizaciones,
entre otros imprevistos que se susciten durante el tiempo de la navegación.
21. REVISIÓN DE LA PÁGINA WEB
PROPERIX COLOMBIA SAS, se reserva el derecho de, bien sea en cualquier
momento, ocasionalmente, de forma temporal o permanente, total o parcial,
modificar o suspender el servicio de la presente página Web, con o sin previo
aviso; limitar el acceso a la misma a cualquier persona, área geográfica o
jurisdicción que se considere oportuna.
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22. VIGENCIA
Las bases de datos responsabilidad de PROPERIX COLOMBIA SAS, serán
objeto de tratamiento durante el tiempo que sea razonable y necesario para
la finalidad para la cual son recabados los datos. Una vez cumplida la finalidad
o finalidades del tratamiento, y sin perjuicio de normas legales que dispongan
lo contrario, PROPERIX COLOMBIA SAS, procederá a la supresión de los datos
personales en su posesión salvo que exista una obligación legal o contractual
que requiera su conservación. Por todo ello, dicha base de datos ha sido
creada sin un periodo de vigencia definido.
El presente Manual se actualiza a partir del mes de Enero del 2022
